2月27日上午，中科院西安分院陕西省科学院（以下简称分省院）机关召开了关于加强机关规范管理工作的会议，党组书记杨星科、副书记孙传东、副院长杨青春出席会议。

会议围绕进一步加强机关规范管理、转变工作作风的主题，主要分为审议通过中科院西安分院、陕西省科学院2017年年报编篡提纲和进一步规范文书、人事档案管理暨将档案管理纳入年度考核的两个议题。

杨青春首先说明了自己近日编写的分省院2017年年报提纲，其主要分为工作总结、组织机构、工作概况、新闻媒体报道、大事记、获奖情况等六个方面，以供与会人员讨论。

随后，杨星科就年报撰写工作对各部门进行了明确分工，并提出了具体的要求。

孙传东也指出，宣传是机关工作的一项重要职能，要高度重视年报、大事记的编撰工作，并对提纲提出了具体的修改建议。

各部门也结合工作情况对提纲进行了补充，提出了意见建议。

最后，杨星科重申了新形势下档案工作的重要性。关于人事档案，按照人事档案自查工作中排查出的问题清单，尽快逐项解决，保证人事档案管理规范。对于文书档案，各部门要明确责任，做好预立卷，做到应归尽归。

孙传东强调，各部门要认真规范管理各门类档案及内部资料，综合档案室要充分发挥监督检查指导的职能，年初召开预立卷协调会，年中检查调整，年终及时总结。

分省院机关各部门负责人及业务主管等参加会议。