9月24日上午，中科院西部片区及院机关片区办公室工作交流会在新疆分院机关召开。西安分院副院长陈改学及各单位代表参加了会议。来自中科院西部片区和院机关办公室系统的领导和同仁共计近三十位代表出席了交流会。新疆分院党组书记傅春利到会致辞。

西安分院办公室常鸿飞和西安光机所综合处刘明明分别在会上作了工作交流。常鸿飞的交流题目为《关于文档一体化的几点思考》，文章阐述了文档一体化的概念及意义，深入剖析了文档一体化进程中所遇到的各种问题，并由此提出了再当今网络环境下实现文档一体化的具体途径。为新时代文书管理和档案管理工作提出了新的思路。刘明明就如何做好办公室工作进行了细致的阐释，从理解办公室职能入手，在理解职能的基础上掌握办公室工作的原则，进而在掌握原则的前提下不断创新。两位同志的文章均紧贴办公室具体工作，同时又在实际的工作中提炼出了创新的工作方法，得到了与会同仁的认可。院办公厅综合处、成都分院、兰州近物所、新疆分院等八家单位，也分别就各自所在单位办公室工作的业务特点，工作成绩，以及今后的工作思路，进行了交流。

通过会议交流，增进了各单位之间的了解，开阔了工作思路，对今后做好办公室工作起到了积极推动作用。

西安分院常鸿飞做大会交流发言

西安光机所刘明明做大会交流发言