2009年8月4日，分省院机关召开专题院长办公会议，就分省院机关保密体系建设工作进行了研究和部署。会议由分省院机关保密工作领导小组组长吕建成副院长主持,分省院领导、各处室负责人、分省院机关保密工作领导小组成员等参加了会议。

　　党组副书记陈铁成同志传达了中科院办公厅蒋协助主任在分院保密体系建设试点工作现场会议上的讲话精神及上海分院的做法和经验。吕建成副院长传达了院办公厅关于分院保密体系建设工作的实施步骤和具体要求。岳建岭和陈拓同志对分院保密体系建设验收标准作了相关解释。会议对分省院机关如何加强保密体系建设，力争在10月份顺利通过验收进行了讨论和研究。

　　郭际院长强调，分省院机关一定要按照院办厅的统一部署，按照有关要求和规定，完善组织机构，健全保密制度，增强保密意识，提高防范技术水平，并在人力和物力上保证这一工作的顺利开展。

　　吕建成副院长指出，分省院机关的保密体系建设工作在机关保密工作领导小组的指导下进行，由办公室牵头，其他部门配合。同时，他要求各部门要分工协作，共同努力，一定要在院规定的时间内通过验收。